informations générales
Cantal
Référence CSP: O015251/024000128
Adjoint de gestion administrative (H/F)
Sous l'autorité de la responsable de la Mission Interface Informations Préoccupantes Prévention, le titulaire du poste est prioritairement en charge des missions suivantes :
? Gestion de la CRIP :
* Participer aux taches administratives (accueil téléphonique, saisie, classement, archivage, gestion courriers et messages...)
* Contribuer au traitement des Informations Préoccupantes en l'absence et/ou en soutien de la rédactrice dédiée à cette mission : réception des Informations Préoccupantes, interface avec les différents partenaires internes et externes (JE, Parquet, éducation nationale, CCAS...), suivi des échéances, préparation et participation aux CAD (commission d'aide à l'évaluation).
? Secrétariat de l'ODPE et de la mise en ½uvre des actions du Schéma Départemental de Prévention et de Protection de l'Enfance : courriers, préparation logistique des réunions, mise en forme des supports de présentation...
? Gestion administrative des actions financées dans le cadre de fonds européens : centralisation et transmission des justificatifs, contributions à l'élaboration du rapport d'activité normalisé
? Gestion administrative et budgétaire de la participation financière des parents aux frais de prise en charge de leur(s) enfant(s) par l'ASE : courriers, émission des titres, suivi des recettes, relances...
? Contribution à la continuité du traitement administratif des missions des services de la Direction Enfance Famille (ASE et PPAPE) en tant que de besoin.
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Sous l'autorité de la responsable de la Mission Interface Informations Préoccupantes Prévention, le titulaire du poste est prioritairement en charge des missions suivantes :
? Gestion de la CRIP :
* Participer aux taches administratives (accueil téléphonique, saisie, classement, archivage, gestion courriers et messages...)
* Contribuer au traitement des Informations Préoccupantes en l'absence et/ou en soutien de la rédactrice dédiée à cette mission : réception des Informations Préoccupantes, interface avec les différents partenaires internes et externes (JE, Parquet, éducation nationale, CCAS...), suivi des échéances, préparation et participation aux CAD (commission d'aide à l'évaluation).
? Secrétariat de l'ODPE et de la mise en ½uvre des actions du Schéma Départemental de Prévention et de Protection de l'Enfance : courriers, préparation logistique des réunions, mise en forme des supports de présentation...
? Gestion administrative des actions financées dans le cadre de fonds européens : centralisation et transmission des justificatifs, contributions à l'élaboration du rapport d'activité normalisé
? Gestion administrative et budgétaire de la participation financière des parents aux frais de prise en charge de leur(s) enfant(s) par l'ASE : courriers, émission des titres, suivi des recettes, relances...
? Contribution à la continuité du traitement administratif des missions des services de la Direction Enfance Famille (ASE et PPAPE) en tant que de besoin.
